Ursprungszeugnisse
Ursprungszeugnisse und Ursprungsbeglaubigungen sind amtliche und somit öffentliche Urkunden mit erhöhter Beweiskraft. Diese Urkunden werden auf speziellen Formularen ausgestellt und von den Beglaubigungsdiensten der Handelskammern in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein beglaubigt.
Eine Ursprungsbescheinigung wird mit einem Stempel der Handelskammer auf Handelsfakturen und anderen Dokumenten errichtet.
Beglaubigungsgesuch und Ursprungszeugnis als Download
Um die Abwicklung für unsere Kunden einfach und schnell zu machen, bieten wir die Formulare für das Beglaubigungsgesuch und das Ursprungszeugnis als Download an, damit die Daten direkt am PC erfasst werden können.
Die notwendigen Formulare (Vorder- und Rückseite des Beglaubigungsgesuchs sowie Ursprungszeugnis) werden Ihnen als PDF-Datei zur Verfügung gestellt.
PDF-Datei zur Bearbeitung am eigenen PC herunterladen
Wie fülle ich die Formulare aus?
Beginnen Sie mit dem Beglaubigungsgesuch und füllen Sie Antragsteller (Exporteur), Empfänger, etc. aus. Von Feld zu Feld gelangen Sie über die Tabulator-Taste. Die gelb markierten Felder sind zwingend auszufüllen.
Im Ursprungszeugnis können Sie keine Veränderungen der Eintragungen vornehmen. Diese werden automatisch vom Beglaubigungsgesuch übernommen. Weil das Layout der Formulare vorgegeben ist und wir keine Änderungen daran vornehmen dürfen, wird zum Teil nicht der gesamte zur Verfügung stehende Platz im Beglaubigungsgesuch genutzt, damit die Daten auch in den zumeist kleineren Feldern im Ursprungszeugnis Platz finden. Am einfachsten ist es, wenn Sie die Darstellung im Ursprungszeugnis ebenfalls überprüfen, bevor Sie den Ausdruck über den grünen Balken links starten.
Nach erfolgreichem Ausdruck versehen Sie das Beglaubigungsgesuch mit Ihrem Firmenstempel und Ihrer Unterschrift. Senden Sie uns Ihren Originalausdruck des Beglaubigungsgesuchs und Ursprungzeugnisses auf weissem Papier zu. Sie erhalten die abgestempelten Formulare in gewohntem Grün von uns zurück. Um ein Ursprungszeugnis beglaubigen zu können, muss dieses zusammen mit dem Beglaubigungsgesuch, einer Kopie der Exportrechnung und einem frankierten Retourcouvert an die Berner Handelskammer, Kramgasse 2, Postfach, 3001 Bern gesandt werden. Für Handelswaren ab CHF 2'000.00 pro Artikel und Position müssen Sie uns zwingend einen entsprechenden Ursprungsnachweis vorlegen. Soll die Rechnung ebenfalls beglaubigt werden, muss eine zusätzliche Kopie für unsere Akten beigelegt werden.
Technische Voraussetzungen
Der Acrobat Reader ab Version 5.0 muss installiert sein (frühere Versionen vom Acrobat Reader werden nicht unterstützt). Zudem wird ein Internet-Zugang zum Herunterladen der Formulare vorausgesetzt (zum Erfassen der Formulardaten wird kein Internetzugang benötigt).
Kosten
Für jedes kopierte Ursprungszeugnis wird von der Handelskammer eine Gebühr von CHF 1.50 erhoben. Die Anzahl der gewünschten Kopien ist von Ihnen auf dem Beglaubigungsgesuch anzumerken.